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本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2. 一般概念
2.1 档案 archives
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2 档案价值 archival value
档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3 档案工作 archives work
管理档案和档案事业的活动。
2.4 档案管理 archives management
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5 档案学 archival science
研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6 公共档案 Public archives
国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7 私人档案 private archives
私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8 文书档案 administrative archives
反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9 科学技术档案 scientific and technical archives
反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10 专业档案 specialized archives
反映专门领域活动的档案。
2.11 音像档案 audio-visual archives
记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12 文件 record／document． 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13 电子文件 electronic records
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14 原件 original document． 最初产生的区别于复制件的原始文件。
2.15 复制件 copy／ duplicated document． 与原件内容相同的复制品。
2.16 文稿 draft／ manuscript
文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
2.17 文本 text／ version
同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
2.18 正本 official text
有规范格式和生效标志的正式文本。
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